1. Nama Inovasi

Sistem Administrasi Bimbingan Konseling (SABK)

2. Deskripsi Inovasi

Sistem Administrasi Bimbingan Konseling (SABK) merupakan inovasi layanan digital yang dikembangkan untuk mendukung efektivitas pelayanan Bimbingan dan Konseling (BK) di SMAN 1 Kebomas.

Aplikasi ini hadir sebagai solusi dalam proses pengelolaan administrasi layanan BK yang sebelumnya dilakukan secara manual menjadi sistem digital yang lebih cepat, tertata, mudah diakses, dan terdokumentasi dengan baik.

Melalui SABK, peserta didik dapat memperoleh layanan bimbingan konseling secara lebih mudah, sementara guru BK dapat melakukan pengelolaan data layanan secara sistematis untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada peserta didik.

3. Latar Belakang Inovasi

Pelayanan Bimbingan dan Konseling memiliki peran penting dalam mendukung perkembangan akademik, sosial, pribadi, dan karier peserta didik.

Namun, pengelolaan administrasi BK secara manual memiliki beberapa tantangan, antara lain:

• Pencatatan layanan membutuhkan waktu lebih lama.
• Dokumentasi riwayat layanan peserta didik belum terintegrasi.
• Kesulitan dalam melakukan monitoring dan evaluasi layanan.
• Akses konsultasi peserta didik masih terbatas.

Berdasarkan kebutuhan tersebut, SMAN 1 Kebomas menghadirkan Sistem Administrasi Bimbingan Konseling (SABK) sebagai bentuk transformasi digital pelayanan pendidikan.

4. Tujuan Inovasi

Sistem ini bertujuan untuk:

Meningkatkan kualitas pelayanan Bimbingan Konseling berbasis digital.
Mempermudah peserta didik dalam memperoleh layanan BK.
Mempercepat proses administrasi dan dokumentasi layanan konseling.
Meningkatkan akurasi pengelolaan data peserta didik.
Mendukung pengambilan keputusan berdasarkan data layanan BK.

5. Sasaran Pengguna

Sistem Administrasi Bimbingan Konseling diperuntukkan bagi:

Peserta Didik

• Mengajukan layanan konsultasi BK.
• Menyampaikan permasalahan secara mudah.
• Mendapatkan pendampingan sesuai kebutuhan.

Guru BK

• Mengelola data layanan konseling.
• Melakukan pencatatan dan monitoring perkembangan siswa.
• Menyusun laporan layanan BK.

Orang Tua/Wali

• Mendukung komunikasi dan tindak lanjut perkembangan peserta didik.

6. Fitur Utama Sistem

1. Layanan Konsultasi Online

Peserta didik dapat menyampaikan kebutuhan konsultasi BK melalui sistem digital.

2. Administrasi Data BK

Pengelolaan data layanan konseling menjadi lebih terstruktur dan terdokumentasi.

3. Monitoring Layanan Peserta Didik

Guru BK dapat melakukan pemantauan terhadap proses layanan yang diberikan.

4. Rekapitulasi Laporan BK

Membantu penyusunan laporan layanan secara lebih efektif dan efisien.

5. Penyimpanan Data Digital

Dokumen dan riwayat pelayanan tersimpan secara aman dan mudah ditelusuri.

7. Manfaat Inovasi

Bagi Peserta Didik

• Mempermudah akses layanan BK.
• Meningkatkan kenyamanan dalam melakukan konsultasi.
• Mendapatkan pelayanan yang lebih cepat.

Bagi Guru BK

• Mengurangi administrasi manual.
• Mempermudah pengelolaan data siswa.
• Mendukung evaluasi layanan BK.

Bagi Sekolah

• Meningkatkan kualitas pelayanan publik bidang pendidikan.
• Mendukung digitalisasi layanan sekolah.
• Mewujudkan pelayanan yang transparan, efektif, dan akuntabel.

8. Dampak Inovasi

Implementasi SABK memberikan dampak positif berupa:

• Pelayanan BK menjadi lebih efektif dan terorganisasi.
• Data layanan peserta didik lebih mudah dikelola.
• Proses monitoring dan evaluasi lebih optimal.
• Meningkatkan keterbukaan akses pelayanan pendidikan.

9. Keunggulan Inovasi

Keunggulan Sistem Administrasi Bimbingan Konseling (SABK):

Berbasis digital dan mudah diakses.
Mengurangi penggunaan dokumen manual.
Mempercepat proses pelayanan BK.
Mendukung pengelolaan data berbasis informasi.
Sesuai dengan perkembangan transformasi digital pendidikan.

10. Akses Sistem

Nama Aplikasi:
Sistem Administrasi Bimbingan Konseling (SABK)

Pengelola:
Bimbingan dan Konseling SMAN 1 Kebomas

Media Akses:
Website/Aplikasi Berbasis Digital

Link Aplikasi:
SISTEM ADMINISTRASI BIMBINGAN KONSELING (SABK)

11. Dokumentasi Pendukung (untuk evaluator)

Tambahkan pada halaman website:

Screenshot halaman utama aplikasi
Screenshot form layanan BK
Screenshot dashboard administrasi BK
Dokumentasi penggunaan oleh siswa/guru BK
SOP pelayanan Bimbingan Konseling

Tampilan singkat di menu Inovasi Website

Sistem Administrasi Bimbingan Konseling (SABK)

“Inovasi layanan digital SMAN 1 Kebomas untuk memberikan pelayanan Bimbingan Konseling yang cepat, mudah, terintegrasi, dan berorientasi pada kebutuhan peserta didik.”

[Akses Aplikasi SABK]